Praxis-Managerin (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen für die Geschäftsführerin unsere psychologische Praxis am Standort Berlin-Prenzlauer Berg eine/n persönliche/n Assistent/in (m/w/d).
Du möchtest schon während deines Studiums Praxiserfahrung im Bereich persönliche Assistenz der Geschäftsführung und Marketing sammeln?

Arbeitszeiten: ca 40 Stunden/Woche
Arbeitsort: Köln Bayenthal
Start Anstellung: zum 01.02.2025

Qualifikationen / Anforderungen

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder Studium

  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit

  • Versiert mit MS Office

  • Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

  • Sie haben Lust Verantwortung zu übernehmen

  • Sie kommunizieren gut und gerne

Über uns

Das MVZ Köln für Psychotherapie GmbH Odendahl & Kollegen ist ein medizinisches Versorgungszentrum für Psychotherapie mit Hauptsitz in Köln Bayenthal sowie mit Zweigstellen in Köln-Dellbrück und Berlin.

Wir bieten

  • Festanstellung

  • 30 Tage Urlaub

  • Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre

  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und Obst

  • Urban Sports-Teilnahme

  • Teamevents

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Onboarding von neuen Teammitgliedern

  • Abrechnung mit der Krankenkasse (Einarbeitung von uns) durchführen und kontrollieren

  • Interner Ansprechpartner für Patienten, Kollegen und Therapeuten

  • Arbeiten mit Zielvorgaben (Budget/ Personal)

  • Kommunikation mit der IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)

  • Terminmanagement und Telefon

  • Verwalten, dokumentieren und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unser Abrechnungssystem (Sie werden eingearbeitet)

  • Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung des Steuerbüros)

  • Schreiben von Rechnungen
  • Unterstützung der Praxisorganisation in allen administrativen und operativen Aufgaben
  • Unterstützung der TherapeutInnen bei administrativen Aufgaben
  • Personalplanung und Koordination der Praxis-Mitarbeiterinnen
  • Vorbereitung der Personalunterlagen zur An- und Abmeldung bei unserem Steuerbüro bzw. ggf. der Kassenärztlichen Vereinigung
  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Jetzt online bewerben

Bewerbungen gerne per Mail an Helga Odendahl: helga@mvz-odendahl-brinkmann.de

Oder über folgendes Formular: