Praxismanager/in (m/w/d)
Teilzeit oder Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Praxismanagerin (m/w/d), die Freude daran hat, organisatorische Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem Team dafür zu sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos funktioniert.

Arbeitsort: Köln-Bayenthal
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Start: 01.10.2026 oder später

Menschen im Kreis, die die Hände aufeinanderl legen

Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen! Entscheidend sind für uns nicht ein bestimmter Ausbildungsweg, sondern Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und die Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. In die spezifischen Abläufe und Aufgaben arbeiten wir Sie gründlich ein.

Ihre Aufgaben:

Als Praxismanagerin sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Therapeut:innen, Patient:innen und unserem Praxisteam. Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Onboarding und Einarbeitung neuer Teammitglieder

• Ansprechpartner:in für Patient:innen, Therapeut:innen, Kolleg:innen und Kooperationspartner:innen

• Unterstützung der Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

• Personalplanung und Koordination unserer Praxis-Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Werkstudent:innen

• Vorbereitung von Personalunterlagen für An- und Abmeldungen über unser Steuerbüro bzw. gegebenenfalls die Kassenärztliche Vereinigung

• Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Verwaltung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unserem Abrechnungssystem – selbstverständlich mit entsprechender Einarbeitung

• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser Steuerbüro

• Koordination mit unserer IT bei der Beschaffung und Einrichtung technischer Ausstattung, z. B. Notebooks und Videokonferenzsysteme

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Mitdenken, organisieren, Probleme lösen und dazu beitragen, unsere Praxisabläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das bringen Sie mit:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium – unabhängig von der Fachrichtung

• gerne auch Erfahrung aus einem anderen Berufsfeld – Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen

• Eigeninitiative und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen

• eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

• einen sicheren Umgang mit MS Office

• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an Teamarbeit und daran, sich aktiv in ein engagiertes Team einzubringen

• die Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten

  • Festanstellung

  • Sehr nettes Team und sehr gute und kollegiale Atmosphäre

  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und frischer Obstkorb

  • Urban Sports-Teilnahme und Jobrad

  • Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungen gerne per Mail an Claudia Brinkmann: claudia@odendahl-kollegen.de